หน้าเว็บ

แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ งานบัญชี แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ งานบัญชี แสดงบทความทั้งหมด

วันอังคารที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2568

AI และ ESG: เส้นทางสู่อนาคตของวิชาชีพบัญชี

AI และ ESG: เส้นทางสู่อนาคตของวิชาชีพบัญชี

จดหมายข่าวสภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ ฉบับที่ 113 มกราคม-มีนาคม 2568
โดย นางสาวศิริรัฐ โชติเวชการ คณะกรรมการวิชาชีพบัญชีด้านการวางระบบบัญชี






 สวัสดีปีใหม่ 2568 ในปีนี้สิ่งที่นักบัญชีจะมองข้ามไปไม่ได้เลยคือ คำว่า AI และ ESG

 “AI” ย่่อมาจาก Artificial Intelligence คือ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีฟังก์ชันที่สามารถทำงานได้เหมือนกับมนุษย์ และสามารถเลียนแบบการทำกิจกรรมของมนุษย์ได้ “ESG” เป็นแนวคิดเกี่ยวกับการพัฒนาขององค์กรอย่างยั่งยืน ซึ่งย่อมาจาก Environment Social และ Governance

ปัจจุบัน ESG ได้รับความนิยมจากนักลงทุนทั่วโลกเนื่องจากเป็นแนวคิดที่นักลงทุนใช้ประกอบการพิจารณาลงทุน โดยจะให้ความสำคัญกับธุรกิจ ที่คำนึงถึงความรับผิิดชอบ 3 ด้านหลัก คือ สิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแล 

ในยุคที่ธุุรกิจกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว วิชาชีพบัญชีกำลังอยู่ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อของเศรษฐกิจขาลง การพลิกวิกฤตเป็นโอกาสด้วยการนำ AI กับ ESG มาใช้เป็นช่องทางการทำมาหากินที่ In trend จะเป็นการปรับตัวที่มีศักยภาพในการกำหนดอนาคตของวิชาชีพบัญชี ในการเดินทางสู่อนาคตนี้ นักบัญชีจึงจำเป็นต้องเข้าใจว่า AI และ ESG สามารถยกระดับวิชาชีพบัญชีไปสู่ความมั่นคงอย่างยั่งยืนได้อย่างไร

การนำ AI มาใช้ในงานบัญชี

AI ลดความซ้ำซ้อนในงานบัญชี 
AI มีศักยภาพในการปฏิวัติวิชาชีพบัญชีโดยช่วยให้งานประจำ เช่น การป้อนข้อมูล การกระทบยอด และการสร้างรายงาน เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการบันทึกซ้ำซ้อนอีกต่อไป ซึ่งไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ ทำให้นักบัญชีสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากขึ้น 

AI ช่วย่การวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
AI สามารถช่วยวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินที่มีปรืมาณมากเพื่อค้นหารูปแบบและข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เคยมีมาก่อน ศักยภาพของ AI ด้านนี้ช่วยให้นักบัญชีสามารถให้การคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และให้คำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ลูกค้า 

AI ช่วยด้านการตรวจสอบทางบัญชี 
AI สามารถปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบได้อย่างมาก โดยการตรวจสอบธุุรกรรมอย่างต่อเนื่องเพื่อหาความผิดปกติหรือความไม่สอดคล้องในการปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรฐานหรือข้อกำหนดต่าง ๆ วิธีการเชิงรุกนี้ ช่วยในการตรวจจับการทุจริตตั้งแต่เนิ่นๆ และเพิ่มความสมบูรณ์ของการรายงานทางการเงินโดยรวมว่ากันว่า การนำ AI มาช่วยจะทำให้งานตรวจสอบบัญชีเป็นงานที่สามารถตรวจได้ 100 % โดยไม่ต้องมีการ Sampling อีกต่อไป

การผสาน ESG เข้ากับการปฏิบัติงานบัญชี

ในยุคนี้ที่เรากำลังผจญกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไปในหลายด้าน รวมไปถึงสภาพอากาศที่แปรปรวนจากสภาวะโลกร้อน ที่อาจมีผลกระทบต่อการดำเนินธุุรกิจ โดยธุรกิจต่างๆต้องหันมาประกาศว่าเป็นธุุรกิจที่มี
นโยบายความยั่งยืน (Sustainable) และนำเอาหลักการ ESG มาเป็นส่่วนหนึ่งในการดำเนินธุุรกิจ นักบััญชีจึงมีบทบาทสำคัญในการจัดทำรายงานความยั่งยืนที่นำเสนอนโยบายและกลยุทธ์ด้านสิ่งแวดล้อม สังคมและการกำกับดูแลของบริษัท เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นจากผู้มีส่วนได้เสียในการเปิดเผยข้อมูล
ในการประเมินความเสี่ยง นักบััญชีจะต้องรายงานความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม สังคมและการกำกับดูแลที่อาจส่งผลกระทบต่อผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัทได้วิธีการจัดการความเสี่ยงแบบองค์รวมนี้ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นในระยะยาว
ESG ไม่ใช่เพียงแค่การปฏิิบััติตามข้อกำหนด แต่เป็นการสร้างมูลค่าเพิ่มให้กิจการเพราะบริษัทที่ให้ความสำคัญกับ ESG จะเป็นที่สนใจจากนักลงทุนว่ามีความน่าเชื่อถือและมีความรับผิดชอบต่อสังคมซึ่งสามารถเสริมสร้างชื่อเสียงและดึงดูดการลงทุนได้ นักบััญชีสามารถช่วยให้ธุุรกิจใช้ประโยชน์จาก ESG เพื่อสร้างมูลค่าที่ยั่งยืน และขับเคลื่อนการเติบโตในระยะยาว

เส้นทางสู่อนาคต

AI และ ESG เป็นโอกาสทองสำหรับวิชาชีพบััญชีในการพัฒนาและเติบโต โดยการนำ AI มาใช้ นักบัญชีสามารถเพิ่มความสามารถในการวิิเคราะห์และประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ในขณะเดียวกัน ESG ช่วยให้ธุุรกิจดำเนินการอย่างมีความรับผิดชอบและยั่งยืน เพื่อตอบสนองความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสียในยุคปัจจุบัน และเพื่อรองรับอนาคตอย่างมั่นคง
ในขณะที่โลกธุุรกิจก้าวไปข้างหน้า นักบััญชีจำเป็นต้องติดตามและพัฒนาทักษะของตนอย่างต่อเนื่อง อนาคตของวิิชาชีพบััญชีข่ึ้ขึ้นอยู่กับความสามารถในการปรับตัวและนวัตกรรมโดย่การใช้ AI และ ESG เพื่อสร้างมูลค่าเพิ่มและขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในโลกธุุรกิจ

 Newsletter • Issue 113 Page 14-15

วันศุกร์ที่ 24 กันยายน พ.ศ. 2564

Happy Birthday NAT26th 20210919

 Happy Birthday NAT26th 20210919 

วันเกิด NAT (Network Advisory Team Ltd.) โดยคุณศิริรัฐ โชติเวชการ ได้มอบเครื่องดื่ม 100 แก้ว เพื่อเป็นกำลังใจให้บุคคลากรทางการแพทย์ โรงพยาบาลศูนย์บริการการแพทย์นนทบุรี ผู้เสียสละและทุ่มเทในการรักษาผู้ป่วยโควิด-19 ที่ยังคงระบาดอย่างต่อเนื่อง จังหวัดนนทบุรียังคงมีจำนวนผู้ติดเชื้อติดอันดับ Top Ten






NAT สำนักงานบัญชีคุณภาพ ภูเก็ต กรุงเทพ

ให้คำปรึกษาและบริการทางบัญชีครบวงจร ภาษีอากร และธุรกิจ

จำหน่าย อบรม วางระบบโปรแกรมบัญชีQuickBooks ควิกบุค สำหรับSMEs


Contact NAT www.thaiaccounting.com 

Email : info@thaiaccounting.com

Bangkok office:
1111/104 Ladprao road ,Chankasem ,
Jatujak Bangkok 10900
Tel/Fax (66) 2 513 7151 Fax (66) 2 513 7144
Phuket office:
23/11 Kwang road ,T.Vichit,
A. Muang Phuket 83000
Tel/Fax (66) 76 375 699


วันพฤหัสบดีที่ 19 มีนาคม พ.ศ. 2563

Contact Network Advisory Team Ltd. (NAT)

Bangkok Phuket Thailand QuickBooks accounting software accounting bookkeeping tax payroll business services 

NAT Thailand QuickBooks accounting software authorized reseller from Intuit, NAT Thai accounting firms in Bangkok, Phuket Thailand that provides QuickBooks services, outsourced accounting services, taxation services, bookkeeping services, QuickBooks Online Bookkeeping Services, QuickBooks Online

Cloud Accounting Services, auditing services, payroll processing, Tax training and business services with Thai Accounting Standards by accounting professionals team in English to foreign and Thai SME’s.


Dear NAT clients,

Regarding the COVID-19 virus, during the next 2 weeks, our team may work remotely from
time to time in order to prepare for the 100% work from home in the near future, therefore
if you cannot contact us by office Tel no., please kindly try the following ways:

ภายใต้ สถานการณ์ Covid-19 เพื่อเป็นการซ้อมที่จะ work from home 100 % ในอนาคต
ทีมงานของเรา อาจจะมีการสลับการทำงานใน office กับการ work from home เป็นบางวัน
ดังนั้นเพื่อไม่ให้มีผลกระทบกับงานบริการ หากท่านติดต่อเราไม่ได้ทางโทรศัพท์ของสำนักงาน
กรุณาติดต่อผ่านช่องทางที่สะดวกด้านล่าง

QuickBooks software Tel. : 081 732 4733
Accounting & tax services Tel. : 081 820 2039
Line:@natthaiac
Email:info@thaiaccounting.com


www.thaiaccounting.com

Avoid Covid-19 by working from home by QuickBooks Online Cloud Accounting Software


ข่าวดี สำหรับนักบัญชี หรือ เจ้าของธุรกิจ
ท่ามกลางการแพร่ระบาดของโรค Covid-19 

QuickBooks Online Accounting Software
(โปรแกรมบัญชี ควิกบุค ออนไลน์) สามารถช่วยท่านได้ 

สำหรับท่านที่เป็นนักบัญชี หรือ เจ้าของธุรกิจ ที่กำลังกังวลกับการจัดการทางบัญชีท่ามกลางการแพร่ระบาดของโรค Covid-19  QuickBooks Online โปรแกรมบัญชีที่มีผู้ใช้ทั่วโลกกว่า4.5 ล้านราย จะช่วยให้ท่านหมดห่วงได้ เพราะพนักงานแผนกบัญชีสามารถ Work from Home และ ท่านก็สามารถดูรายงานทางบัญชีได้ตลอดเวลาจากทุกหนแห่ง
พิเศษสุด สำหรับลูกค้าเก่าที่ใช้ QuickBooks desktop,UK version สมัครวันนี้
แถมฟรีบริการโอนข้อมูล ไปยัง QuickBooks Online มูลค่า 30,000.- บาท

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
Network Advisory Team Ltd. (NAT)
Bangkok Tel. 02 513 7151
Phuket Tel. 076 375 699

Line : @natthaiac
email : info@thaiaccounting.com



หลีกเลี่ยง covid-19 โดยการทำงานจากบ้านโดยใช้ quickbooks online
https://www.powtoon.com/c/cFXrlzpS1Qp/1/m

QuickBooks Online
https://www.thaiaccounting.com/quickbooksonline

www.thaiaccounting.com


วันเสาร์ที่ 21 ธันวาคม พ.ศ. 2562

NAT นำเงินอาหารและสิ่งของมาบริจาคให้มูลนิธิบ้านเด็กตะวันฉาย ภูเก็ต

Network Advisory Team Ltd.
Providing the BEST Accounting Solutions
นำเงิน ไอศครีม ขนมและสิ่งของมาบริจาคให้ มูลนิธิบ้านเด็กตะวันฉาย ภูเก็ต Phuket Sunshine Village Foundation เมื่อ 20 ธันวาคม 2562





















NATสาขาภูเก็ต ทำบุญปีใหม่ เพื่อความเป็นสิริมงคล

Network Advisory Team Ltd.
Providing the BEST Accounting Solutions
www.thaiaccounting.com
ทำบุญปีใหม่ NATสาขาภูเก็ตเพื่อความเป็นสิริมงคล














วันพุธที่ 27 มีนาคม พ.ศ. 2562

สรุปมาตรการส่งเสริมให้ผู้ประกอบการจัดทำบัญชีให้สอดคล้องกับสภาพที่แท้จริงของกิจการ

สรุปมาตรการส่งเสริมให้ผู้ประกอบการจัดทำบัญชีให้สอดคล้องกับสภาพที่แท้จริงของกิจการที่มา กรมสรรพากร http://www.rd.go.th/publish/fileadmin/download/sme270362.pdf






คุณกำลังมองหาบริการทางด้านบัญชีระดับมืออาชีพในภูเก็ต กรุงเทพ ประเทศไทย ?

NAT ภูเก็ต กรุงเทพ ให้คำปรึกษาและบริการทางบัญชีครบวงจร ภาษีอากรและธุรกิจ จำหน่าย อบรม วางระบบโปรแกรมบัญชี QuickBooks ควิกบุค สำหรับSMEs 

เราให้บริการทางด้านบัญชีแบบครบวงจร ตอบสนองความต้องการของคุณ เรารับจัดทำบัญชี ดูแลงานบัญชี สอบบัญชี วางแผนภาษี ทำงบการเงินและรายงานทางการเงินตามความต้องการของผู้บริหารขององค์กรด้วยบริการจากผู้เชี่ยวชาญของเรา ทำให้คุณสามารถวางใจให้เราเป็นผู้ดูแลงานบัญชีเหล่านี้แทนคุณ
ติดต่อ NAT www.thaiaccounting.com
info@thaiaccounting.com
Line ID : @natthaiac
Bangkok Tel (66) 2 513 7151
Phuket Tel (66) 76 375 699




วันจันทร์ที่ 8 ตุลาคม พ.ศ. 2561

6 ข้อดี เมื่อเป็น ระบบบัญชีออนไลน์

6 ข้อดี เมื่อเป็น ระบบบัญชีออนไลน์

วารสาร K SME Inspired ฉบับ ตุลาคม 2561

โดย ศิริรัฐ โชติเวชการ




6 ข้อดี เมื่อเป็น ระบบบัญชีออนไลน์

ความน่าสนใจ
  • ข้อจำกัดของการทำบัญชีระบบเดิมที่มีมากมาย เช่น การรวบรวมข้อมูลตัวเลขที่กระจายอยู่กับฝ่ายต่างๆ ซึ่งยากต่อการอัปเดต
  • ยิ่งนานวันเอกสารที่สะสมเพิ่มจำนวนทำให้การปิดงบล่าช้า ส่งผลหลายๆ เรื่อง หนัก-เบา ต่างกันไป เช่น ถูกสรรพากรตรวจสอบต้องจ่ายภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับมหาโหด หรือลูกน้องคนขยันโกงเงิน กลายเป็นปัญหาที่วนเวียนแบบนี้ปีแล้วปีเล่า
  • ขอเพียงนับหนึ่ง เริ่มต้นปฏิวัติการทำบัญชีชุดเดียวบนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป
    การทำบัญชีแบบเดิมๆ ในวงการธุรกิจนั้น ความน่าสนใจเหมือนเนื้อร้ายที่ฝังตัวอยู่ในธุรกิจ รอวันที่จะโผล่ออกมาให้เห็นแบบ Surprise Shock ขึ้นอยู่กับว่า จะเป็นมะเร็งระยะไหน รักษาได้หรือไม่ ใช้ยาแรง ขนาดไหน ทั้งนี้ธุรกิจเอสเอ็มอีส่วนใหญ่จะมีการทำบัญชีในโมเดลคล้ายๆ กันคือ มีบัญชีภายใน กับบัญชีสรรพากร


บัญชีภายใน คือ การออกบิลขาย บันทึก บัญชีซื้อ ทำบัญชีเงินรับ-จ่าย ตัดลูกหนี้ เจ้าหนี้ ทุกๆ วัน เจ้าของกิจการก็จะสนใจแต่ตัวเลข เงินเข้า-ออก นานๆ ทีก็จะให้ฝ่ายบัญชีเก็บตัวเลข บัญชีกำไร-ขาดทุนด้วย Excel ออกมาดูซึ่งก็จะได้ ตัวเลขคร่าวๆ เพราะตัวเลขกระจายอยู่กับฝ่ายต่างๆ และไม่ Up to Date เพราะทุกฝ่ายก็จะอ้างว่า งานเยอะ คนไม่พอ ไม่มีเวลาบันทึกเอกสาร ที่กองอยู่บนโต๊ะ เมื่องานเยอะ-คนน้อย ปัญหาอีกอย่างที่ตามมาคือ พนักงานบัญชีทั้งระดับหัวหน้า และลูกน้องผลัดกันเข้า-ออกเพราะทนต่อความกดดันในการทำงานไม่ไหว เจ้านายก็เลยไม่ค่อยกล้า ตามงานเพราะกลัวลูกน้องลาออก
ส่วนบัญชีชุดสรรพากรก็จะใช้บริการจากสำนักงานบัญชี ซึ่งในแต่ละเดือนก็จะทำหน้าที่หลักคือ ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่มและประกันสังคมให้ งานรายปีคือยื่นภาษีกลางปีและปิดงบประจำปีเพื่อเอาตัวเลขไปยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ซึ่งแน่นอนการสะสมเอกสารไว้จนปลายปีแล้วค่อยมาปิดบัญชี งบการเงินจึงได้ล่าช้าแบบเส้นยาแดงผ่าแปด อาจจะได้ใน 2-3 วันสุดท้ายก่อนเส้นตายของการยื่นงบ ทำให้ไม่มีเวลาตรวจสอบหรือถึงแม้ตรวจสอบไปก็แก้ไขอะไรไม่ทันแล้ว ปัญหาก็วนเวียนอยู่แบบนี้ปีแล้วปีเล่า เนื้อร้ายก็อาจจะกำเริบออกมาให้เห็น หนัก-เบา แตกต่างกันไป เช่น อาการหนักคือ ถูกสรรพากรตรวจสอบแล้วให้จ่ายภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับมหาโหด หรือไปเจอว่าลูกน้องคนขยันโกงเงินเป็นเวลาหลายปีแล้วหรือมีลูกหนี้คงค้างจำนวนมากแต่ไม่รู้ตัวเพราะบัญชีไม่ Up to Date เลยตามสถานการณ์ไม่ทัน
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้าเรามาตั้งหลักใหม่ให้ถูกวิธี ด้วยการทำบัญชีชุดเดียว บนโปรแกรมบัญชีออนไลน์
1.เริ่มต้นด้วยการใช้ระบบบัญชีบน Cloud ที่สามารถบันทึกหรือเลือกดูข้อมูลได้จากหลากหลายอุปกรณ์ (PC, Mobile, Laptop, Tablet) และจากมุมไหนของโลกก็ได้ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต
2.งานจากทุกฝ่าย (ฝ่ายขาย จัดซื้อ Store ฯลฯ) สามารถบันทึกบนโปรแกรมเดียวกันหรือโปรแกรมอื่นที่สามารถโอนข้อมูล มายังโปรแกรมบัญชีได้เลยโดยไม่ต้องมาบันทึกซ้ำ ทำให้ได้ข้อมูล ที่เป็นปัจจุบัน ลดงานซ้ำซ้อน
3.ฝ่ายบัญชีก็มีงานเบาบางลงเพราะไม่ต้องบันทึกงานซ้ำซ้อน เพียงแต่ตรวจสอบและใส่รหัสบัญชี และปรับระบบให้นักบัญชีฝีมือดีที่เป็นคนรุ่นใหม่จะเลือกทำงานจากที่บ้านหรือที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องเข้างาน 8 โมงเช้าและต้องทนนั่งแช่ถึง 5 โมงเย็น ขอให้งานเสร็จตามกำหนดเท่านั้น เพื่อจูงใจให้เขาทำงานกับเรานานๆ
4.ผู้บริหารก็สามารถเรียกดูตัวเลข รายได้ ค่าใช้จ่าย ลูกหนี้ ค้างชำระ หรือแม้กระทั่งงบกำไรขาดทุนได้เองจากที่ไหน เมื่อไหร่ ก็ได้ และมีตัวเลขที่เป็นปัจจุบันทันต่อการตัดสินใจ
5.ส่วนสำนักงานบัญชีก็สามารถออนไลน์เข้ามาตรวจเอกสาร เพื่อนำไปยื่นภาษีอย่างครบถ้วนถูกต้องและสามารถปิดตรวจสอบและบัญชีให้ได้ทุกเดือนโดยไม่ต้องเสียเวลาบันทึกซ้ำจึงทำให้ ปิดงบได้รวดเร็วตอนสิ้นปี มีเวลาให้ผู้บริหารตรวจสอบก่อนยื่นเสียภาษี

6.กรมสรรพากรก็สบายใจได้เป้าของผู้เสียภาษีที่ทำบัญชี ชุดเดียวตามนโยบาย


จะเห็นได้ว่าความก้าวหน้าของเทคโนโลยียุคดิจิทัลแท้ที่จริงแล้วสามารถเอื้อประโยชน์และช่วยแก้ปัญหาการจัดการด้านบัญชีที่เรื้อรังมาเป็นเวลานานได้อย่างสิ้นเชิงเพียงแต่รอให้เรานับหนึ่งในก้าวแรกของการเริ่มต้นปฏิวัติการทำบัญชีของเราเท่านั้น

K SME Inspired #54 Page 30-32

สามารถอ่านบทความอื่นได้ที่ https://www.thaiaccounting.com/article

วันพุธที่ 5 กันยายน พ.ศ. 2561

การใช้ประโยชน์จาก OCR ในวงการบัญชี


บทความ การใช้ประโยชน์จาก OCR ในวงการบัญชี 
โดย.. นางสาวศิริรัฐ โชติเวชการ กรรมการในคณะกรรมการวิชาชีพบัญชี ด้านการวางระบบบัญชี
กรรมการผู้จัดการบริษัท Network Advisory Team Ltd. (NAT)
ลงใน จดหมายข่าวสภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ ฉบับที่ 69 เดือนกันยายน 2561




การใช้ประโยชน์จาก OCR ในวงการบัญชี
 

1.แปลงเอกสารให้เป็นข้อมูล

2.การเชื่อมต่อข้อมูลสู่โปรแกรมบัญชี
 

OCR คืออะไร?

มาดูคําอธิบาย OCR โดย Wikipedia :

​
“การรู้จําอักขระด้วยแสง (อังกฤษ : Optical Character Recognition) หรือมักเรียกอย่างย่อว่า โอซีอาร์ (อังกฤษ : OCR) คือกระบวนการทางกลไกหรือทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแปลภาพของข้อความจากการเขียนหรือจากการพิมพ์ไปเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้โดยเครื่องคอมพิวเตอร์ การจับภาพอาจทําโดยเครื่องสแกนเนอร์กล้องดิจิทัล”
เราคงจํากันได้ว่า ในยุคหนึ่งเมื่อเราอยากได้ตัวอย่างเอกสารสําคัญ เช่น รูปแบบสัญญา หรือแบบฟอร์มเอกสารต่าง ๆ เราเคยดีใจที่สามารถให้เพื่อนสแกนเป็นรูปภาพและส่ง Email มาให้เราดูเป็นตัวอย่างได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าเราอยากนํามาใช้งานเราก็ต้องมานั่งพิมพ์ใหม่อีกครั้ง แต่ด้วยเทคโนโลยี OCR ชีวิตเรายิ่งง่ายขึ้น เพราะ OCR คือ เทคโนโลยีที่สามารถแปลงภาพที่ไม่ว่าจะได้จากการสแกน หรือถ่ายภาพ ให้เป็นข้อมูลในรูปแบบของไฟล์ Word หรือ Excel ได้เลย โดยไม่ต้องมานั่งพิมพ์ใหม่ให้เสียเวลา และสามารถแก้ไขข้อความได้
OCR ถูกนํามาใช้งานในสหรัฐอเมริกามาตั้งแต่ราวปี ค.ศ. 1950 เป็นต้นมา โดยภาครัฐนั้นนํามาใช้ในกิจการไปรษณีย์ ส่วนภาคเอกชนที่บุกเบิกในการใช้ประโยชน์จาก OCR คือ The Reader's Digest สื่อสิ่งพิมพ์ยักษ์ใหญ่ในสหรัฐฯ เช่นกัน
ส่วนในปัจจุบันที่เราพอจะคุ้นเคยกัน คือ การใช้โปรแกรม Adobe Acrobat and Google Drive ในการแปลงภาพหรือไฟล์ ที่สแกน ให้เป็นรูปแบบของไฟล์ Word หรือ Excel ได้เลย

การใช้ OCR ในวงการการเงินและบัญชี
​
เริ่มจากปี ค.ศ. 1966 IBM ได้เริ่มนํา OCR มาใช้กับเครื่องรูดบัตรเครดิต จนกระทั่งถึงปัจจุบันในวงการบัญชีได้มีการพัฒนา OCR ในรูปแบบของโปรแกรม เพื่อแปลงรูปภาพ แล้วเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการนําไปเก็บไว้ เพื่อให้โปรแกรมบัญชีมาเชื่อมต่อและนําข้อมูลไปบันทึกบัญชีได้เลย โดยไม่ต้องบันทึกซ้ำ Application ที่เป็นที่นิยม และสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีได้หลากหลาย ซึ่งมีอยู่หลายตัว ได้แก่ Hubdoc, Receipt Bank และ Expensify เป็นต้น
ยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรมบัญชีชั้นนําอย่าง QuickBooks, Xero, Sage & etc. ถึงกับประกาศว่าจะมุ่งพัฒนาที่จะนํา OCR มาใช้เพื่อให้การบันทึกบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องอาศัยนักบัญชีอีกต่อไป
​
เหตุผลที่ในวงการบัญชีหันมาสนใจ ในการนํา OCR มาใช้ ก็เพราะ..
01 ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
เพราะการใช้ OCR ในการบันทึกบัญชี ช่วยประหยัดเวลาถึง 75% จากเดิมที่ใช้นักบัญชีในการบันทึกบัญชี
02 ลดความผิดพลาดในการบันทึกบัญชี
เพราะการบันทึกด้วย OCR มีความถูกต้อง แม่นยํากว่าการทํางานของมนุษย์
03 ช่วยรักษาสภาพแวดล้อมของโลก
เพราะข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ใน Cloud server และเรียกดูได้ โดยไม่ต้องเปลืองกระดาษในการพิมพ์ สามารถทํานายได้ว่า ในอนาคตเราจะได้เห็น สํานักงานไร้กระดาษ ในแผนกบัญชีของบริษัทต่าง ๆ อย่างแน่นอน
04 ช่วยพัฒนาคุณภาพชีวิตของพนักงานบัญชี
เพราะการบันทึกบัญชีที่มีปริมาณมากแบบเดิม สร้างความเครียดในการทํางานอย่างมาก เมื่อนํา OCR มาใช้ พนักงานบัญชีสามารถใช้เวลาที่
เหลือไปทํางานที่สําคัญกว่านั้น เช่น การวิเคราะห์ตัวเลขทางบัญชีหรือช่วยวางแผนด้านการเงิน เป็นต้น

การทํางานของ Application เหล่านี้ก็คือตัวหลักจะเป็น Cloud Based และจะมีตัวแถม คือ Application ที่สามารถติดตั้งบนโทรศัพท์มือถือ ซึ่งจะอํานวยความสะดวกมาก ในเวลาเราไปซื้อสินค้าเราสามารถถ่ายภาพใบเสร็จเก็บไว้แล้ว App.นั้นจะอ่านและเลือกเฉพาะข้อมูลสําคัญทางบัญชีไปเก็บไว้ในไฟล์ เพื่อรอเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชี เพื่อให้นักบัญชีนําไปตรวจสอบ ก่อนจะบันทึกบัญชีด้วยการคลิกเพียง ครั้งเดียว
​
อยากทราบแล้วใช่มั้ยว่า โปรแกรมเหล่านี้ทํางานยังไง ?
ขั้นตอนการทํางานจะเป็นดังนี้
1. การแปลงเอกสารให้เป็นข้อมูล
เมื่อสมัครเป็นลูกค้าแล้ว เราสามารถส่งเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ Invoice ฯลฯ เข้าสู่โปรแกรม ซึ่งมีหลายวิธี ในการส่งเอกสาร คือ
1.1 Mobile phone : ถ่ายรูป Invoice หรือเอกสารทางบัญชีใด ๆ จาก App. ที่ติดตั้งไว้ในโทรศัพท์มือถือ
1.2 Email : เมื่อสมัครเป็นลูกค้าจะได้รับ Email ที่สามารถใช้ส่งเอกสารที่ต้องการ เข้าสู่ Server ของโปรแกรมทาง Email เพื่อแปลงและแยกข้อมูลทางบัญชี ที่ต้องการไปเก็บไว้
1.3 Scan : สแกนเอกสาร ทางบัญชีแล้ว upload ไปยังโปรแกรมนั้นเอกสาร ที่มาจากแหล่ง 1 - 3 จะถูกแปลงเป็นข้อมูลเพื่อรอการนําไปบันทึกบัญชี
​
โดยขอยกตัวอย่างจากวิธีที่ 1.1 เพื่อความเข้าใจ
จากภาพถ่ายของใบเสร็จ ในข้อ 1.1 โปรแกรมจะใช้ OCRในการแปลงภาพ และแยกเป็นข้อมูลที่สําคัญในการบันทึกบัญชี ออกมาเป็นส่วน ๆ เช่น ชื่อผู้ขาย วันที่ วิธีการจ่ายเงิน และจํานวนเงิน เป็นต้น เพื่อรอไว้เชื่อมต่อไปบันทึกข้อมูลในโปรแกรมบัญชีโดยอัตโนมัติ ข้อมูลที่ได้จากวิธีอื่น ๆ ก็จะถูกแปลง เป็นข้อมูลที่พร้อมต่อการบันทึกบัญชีตามแนวทางเดียวกัน

2. การเชื่อมต่อข้อมูลสู่โปรแกรมบัญชี
ตามที่ได้เคยกล่าวไว้ในฉบับก่อนว่าประโยชน์ของ Cloud Based Accounting คือการเปิดกว้างให้ Application ต่าง ๆ มาเชื่อมต่อ เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลมาบันทึกบัญชี เมื่อเราเข้าไปใช้งานโปรแกรมบัญชีที่สามารถเชื่อมต่อกับ OCR โปรแกรมได้ เราจะสามารถดึงข้อมูลที่ OCR ได้เก็บไว้ให้มาลงบัญชี โดยไม่ต้องบันทึกบัญชีอีก เช่น เลขที่เอกสาร ชื่อคู่ค้า ชื่อและรหัสสินค้า จํานวนเงิน จํานวนภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นต้น จะเห็นได้ว่าช่วยประหยัดเวลาการบันทึกบัญชีได้มาก และสําหรับรายการที่เกิดขึ้นประจํา เราสามารถกําหนดไว้ล่วงหน้าว่าจะลงรหัสบัญชีอะไร เช่น กําหนดว่า ถ้าชื่อคู่ค้าคือ การไฟฟ้า เราจะให้บันทึกเป็นค่าไฟ โดยอัตโนมัติ ดังนั้น นักบัญชีเพียงแต่ตรวจข้อมูลเหล่านั้นกับภาพถ่ายของเอกสาร เช่น Invoice ที่จะส่งมาด้วยกันกับข้อมูลอีกครั้ง หากถูกต้อง ก็เพียงแต่กด Enter เพียงครั้งเดียว ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกบันทึกในระบบบัญชีทันที

จะเห็นได้ว่า OCR ช่วยให้พัฒนาการของการจัดทําบัญชี เปลี่ยนจากการที่ต้องบันทึกข้อมูลในปริมาณมาก ๆ โดยนักบัญชีไปสู่ยุคของการที่ข้อมูลทางบัญชีไหลจากแหล่งหนึ่งไปอีกแหล่งหนึ่ง ในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และมีการบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติหรืออาศัยการบันทึกข้อมูลที่ใช้เวลาน้อยกว่าเดิม เพียงหนึ่งสัมผัสของปลายนิ้ว (One click) เท่านั้น

จากการที่ผู้เขียนได้เล่าถึงการนํา Cloud Based Accounting Software, Mobile Accounting, Al และ OCR มาใช้ในวงการบัญชี ทราบว่ามีหลายท่านโทรเข้ามาสอบถาม ที่สภาวิชาชีพบัญชีว่า เทคโนโลยีเหล่านี้เกิดขึ้นแล้วจริงหรือ ขอตอบว่า จริงแท้แน่นอนค่ะ และสภาวิชาชีพบัญชี โดย คณะกรรมการวิชาชีพบัญชีด้านการวางระบบบัญชีมีแผนการจัดสัมมนา เพื่อนําเสนอให้ท่านเห็นกับตาเลยว่า เทคโนโลยีเหล่านี้เกิดขึ้นแล้วจริง ๆ ค่ะ ถ้าอยากให้สัมมนานี้เกิดขึ้น ฝากช่วยกันแจ้งความจํานงมาที่สภาวิชาชีพบัญชีด้วยนะคะ ถ้ามีจํานวนมากพอเราน่าจะจัดให้ได้ค่ะ ขอบคุณและสวัสดีค่ะ
​

โดย..นางสาวศิริรัฐ โชติเวชการ กรรมการในคณะกรรมการวิชาชีพบัญชี

ด้านการวางระบบบัญชี


Newsletter • Issue 69 Page 15-17